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Cómo configurar su propio negocio: pautas clave

Cómo configurar su propio negocio: pautas clave

Crear su propio negocio podría ser el sueño de muchas personas, o podría surgir por necesidad: la pérdida de trabajos por una de muchas razones; dificultad para conseguir uno nuevo; un deseo ardiente de hacer tus propias cosas.

Hay muchas razones para querer montar una empresa, pero es necesario tener una mirada muy cercana y honesta sobre la creación de su propia empresa antes de comprometerse con ella.

Las recompensas de tener su propio negocio pueden ser muy buenas, en términos de satisfacción personal, ser su propio jefe, tener libertad adicional y las posibles ganancias financieras. Sin embargo, muchas empresas fracasan, y antes de emprender el camino, es aconsejable tener esto en cuenta y ver si es un riesgo tomarlo.

El negocio puede ser cualquier cosa, desde brindar servicios de consultoría o trabajar como autónomo, hasta brindar un servicio o incluso fabricar un producto.

Aunque la variedad de negocios puede ser muy diferente, existen algunas técnicas comunes que se pueden utilizar para garantizar que el negocio tenga buenas posibilidades de éxito.

Evalúate a ti mismo

Comenzar su propio negocio es un gran paso, y uno que muchas personas disfrutan, pero otros pueden ser considerablemente más cautelosos.

Comenzar su propio negocio no es para todos. A algunas personas les encanta la idea, pero otras prefieren el entorno de una empresa en la que trabajan y pueden tener éxito como empleados. Es necesario comprender que cualquiera de los dos está bien, pero es necesario comprender cuál es el mejor para usted.

Una de las primeras cosas que debe hacer es hacerse una serie de preguntas:

  • ¿Quiere el desafío de establecer y administrar una empresa? Para algunas personas, la idea de dirigir su propio negocio es muy estimulante, pero para otras puede resultarles una carga. Vale la pena pensar en cómo se sentirá al dirigir el negocio, no solo al principio sino a lo largo de los años.

  • Tener tiempo fuera del negocio: Manejar su propio negocio puede consumirlo todo. No solo vale la pena tener un área separada que se pueda cerrar al final de la jornada laboral, sino también preguntarse si podrá desconectarse y dar a la familia, socios, etc. el tiempo que se merecen.

  • No asumir demasiado: Uno de los problemas con la gestión de su propio negocio es que puede ser difícil rechazar el negocio, incluso cuando está sobrecargado. Puede existir el temor de que no aparezca nada más. ¿Es usted el tipo de persona que podrá regular la cantidad o el negocio que se realiza?

Estas otras muchas preguntas deberían ser examinadas. Cosas como cómo trabajará bajo presión, si es adaptable, organizado, etc., deben ser examinadas y dadas respuestas honestas.

Además de esto, es necesario evaluar sus habilidades técnicas. Esto es particularmente importante para cualquiera que planee ser consultor o realizar un trabajo por contrato. Asegúrese de tener las habilidades y la formación adecuadas, títulos, certificados, membresías, etc. Ser miembro de la organización profesional pertinente puede ayudar.

Una autoevaluación limpia, con aportes de otros, siempre es valiosa.

Cual es la idea de negocio

Es muy importante evaluar la idea de negocio con gran detalle. Es sobre esta idea que todo el negocio tendrá éxito o fracasará.

Vale la pena escribir la idea en un papel y dedicar un tiempo a definir exactamente qué es lo que se ofrece.

Prepararse para establecer el negocio de esta manera lo ayudará a pensar exactamente en lo que hará y lo ayudará a refinar la idea.

Investigación de mercado

Uno de los elementos clave de cualquier negocio es realizar estudios de mercado. Puede que tengas la mejor idea que hayas tenido, pero si nadie la quiere, no podrás ganar dinero con ella.

Esta es un área donde la total honestidad contigo mismo es realmente importante. Sea realista, porque es realmente importante acertar en esta etapa. Puede pensar que es la mejor idea desde el pan de molde, pero si los demás no están de acuerdo, no funcionará.

Investigue un poco, verifique si otros ofrecen el mismo tipo de cosas y verifique si es necesario. Si es así, averigüe si el mercado es lo suficientemente grande para otra entrada y también vea cuál es su punto de venta único, lo que lo distingue de los demás.

Esto es importante incluso si se ofrece como trabajador contratado o consultor; es necesario descubrir si la gente querrá contratarlo.

En otras áreas donde se ofrecen servicios o se van a fabricar artículos, es aún más importante consultar el mercado.

Reclute a alguien o algunas personas para revisar la idea y ver si podría ser necesaria.

Todo este trabajo ayudará a prepararse adecuadamente para la creación de la empresa.

Plan de negocios

Un elemento clave para prepararse para establecer su propio negocio es redactar un plan de negocios. No solo se puede usar para solicitar un préstamo comercial en caso de que sea necesario, sino que posiblemente, lo que es más importante, le permite establecer exactamente lo que hará la empresa.

El plan le permite aclarar sus pensamientos, especialmente en los aspectos financieros del negocio. Resolver en papel cómo funcionará la empresa financieramente pone mucho de realismo en la imagen. Esto debe escribirse para que alguien más pueda examinarlo y mirar las cifras.

Observar cifras realistas de los ingresos comerciales, así como cuánto se requiere para administrar el negocio y cuánto se puede tomar como ganancias, ayudará a ver si la idea y el plan son viables. Escríbalo como se pensaba que iba a ser presentado al gerente de un banco, incluso si no va a solicitar un préstamo.

El plan de negocios debe estar escrito y, preferiblemente, revisado por alguien externo al negocio para realizar una verificación de la realidad.


Empiece a poner el negocio en su lugar

Suponiendo que se haya escrito el plan de negocios y que el plan de negocios parezca viable, entonces es posible pasar a la siguiente etapa para comenzar a configurar el negocio.

Uno de los primeros problemas es tener un nombre comercial. La legislación varía de un país a otro, pero tratar de conseguir un nombre que no se use en otro lugar, que no signifique algo malo en otro idioma (el traductor de Google y la búsqueda de Google ayudan aquí) y algo que se relacione con el negocio, pero no limitar el alcance del negocio, ya que puede cambiar ligeramente a lo largo de los años. Compruebe también la disponibilidad de nombres de dominio de sitios web adecuados.

En estas primeras etapas de la creación del negocio, a menudo es una buena idea proceder con precaución, enfocándose en asegurar el negocio y asegurarse de que se le pague una vez que haya realizado el trabajo.

El flujo de caja puede ser un problema real en esta etapa, especialmente si tiene que gastar dinero en materiales antes de que le paguen por ellos. Intente negociar los pagos por etapas, si es posible, y presente las facturas lo antes posible. Muchas pequeñas empresas ponen las facturas inmediatamente en una etapa de pago.

También ayuda a entablar una relación comercial con las personas del departamento financiero de las empresas para las que trabaja. De esta manera, pueden ayudar a facilitar su factura a través del sistema a tiempo.

Márketing

Una de las áreas clave para cualquier negocio nuevo es hacer correr la voz de que el negocio está ahí. De nada sirve tener un servicio o producto maravilloso si nadie lo conoce.

Hay muchas formas de hacer esto: los métodos involucrados dependerán de lo que se ofrezca y no es necesario que cuesten una fortuna.

  • Redes: El networking es clave para cualquier negocio y en particular para los consultores. Red, red, red fue el mensaje en una charla sobre marketing para consultores. Hay muchas formas de establecer contactos y cada una tiene sus ventajas: el objetivo principal es conocer a las personas para que te recuerden.

  • Cartas de negocios: Imprime algunas tarjetas de presentación. Puede parecer viejo en estos días de bases de datos electrónicas, etc., pero una tarjeta ayudará a que la gente te recuerde.

  • Literatura publicitaria: Aunque vivimos en una época en la que todo, bueno, casi todo se hace de forma electrónica, a veces es bueno tener alguna literatura en papel que se pueda regalar en los momentos adecuados.

  • Sitio web: Un sitio web es casi una necesidad para cualquier negocio en estos días. Incluso para los consultores, un sitio web pequeño puede actuar como una extensión de una tarjeta de presentación y establecer la credibilidad de la empresa.

Naturalmente, hay muchas formas en las que se puede comercializar el nuevo negocio y se puede informar a la gente de los servicios y productos que se ofrecen. Piense de forma creativa, ya que hay muchas formas gratuitas que se pueden emplear.


Buscando financiamiento y préstamos

Al establecerse, muchas empresas querrán solicitar un préstamo financiero para comprar el equipo y los materiales que puedan ser necesarios para poner en marcha el negocio.

La búsqueda de un préstamo no debe tomarse a la ligera, ya que a menudo la propiedad del propietario de la empresa y posiblemente la casa se puede utilizar como garantía, así que antes de tomar un préstamo, mire todos los ángulos. Muchos negocios como consultorías y similares no necesitarán una carga, por lo que es mejor evitarlos si es posible.

Puede ser mejor intentar construir el negocio sin un préstamo, y aunque el negocio puede expandirse más lentamente. Dado que muchas empresas nuevas fracasan, a menudo después de unos dos años cuando se ha gastado todo el dinero del préstamo, puede ser mucho más tranquilizador no tener un préstamo.

Si se necesita un préstamo, el plan de negocios deberá presentarse al banco u otra institución. El plan será revisado y examinado, ya que el banco no querrá prestar un préstamo por una idea que pueda fallar.

Asegúrese de que el plan de negocios esté bien escrito y no tenga agujeros. asegúrese de que tenga un aspecto profesional: dedique un tiempo a revisarlo y hacer que se vea bien.

Una vez asegurado, gaste el dinero con prudencia, asegurándose de que cada centavo o centavo funcione por sí mismo y devuelva el dinero para pagar los salarios y otros costos, así como los reembolsos del préstamo.

Locales para iniciar el nuevo negocio

Muchas empresas nuevas podrán trabajar desde casa, especialmente aquellas que ofrecen servicios de consultoría, desarrollan blogs, desarrollan software o brindan servicios por contrato por parte del propietario. Usar una oficina en casa puede ser una forma ideal ya que ahorra costos considerables.

Para muchas empresas será necesario disponer de algún local. Investigar temas como costo, restricción de horarios, prácticas, etc., espacio disponible, conectividad para teléfonos y banda ancha, posibilidad de expansión, opciones de pago, etc.

Asegúrese de que el espacio y la ubicación sean correctos y que no haya cláusulas ocultas que puedan restringir cambios posteriores o cualquier actividad comercial que desee realizar.

Contratación de personal

Muchas empresas están configuradas para que trabaje una persona individual: consultoría, sitios web, diseño de software y muchas más pueden ser realizadas por una persona, o por esposo y esposa, etc., pero otras pueden requerir el uso de personal adicional.

Para algunas empresas es correcto permanecer pequeño, pero para otras, será necesario contratar personas.

Al igual que en las instalaciones, la contratación de personal agrega una carga significativa a la empresa y un compromiso continuo. Asegúrese de obtener el tipo de personas que desea y, al principio, no más de las que necesita.

Asegúrese de que sean las personas adecuadas, porque una vez que han sido contratados, moral y contractualmente, no pueden dejarlos ir tan fácilmente si las cosas no funcionan. La situación jurídica real variará de un país a otro, por lo que siempre es mejor tener una buena comprensión de los compromisos y preparativos que debe realizar.

Sin embargo, tenga en cuenta el hecho de que nunca estarán tan comprometidos con el negocio como usted: no tendrán la misma participación y no han iniciado el negocio, no es su negocio. Incluso la gente muy buena no estará tan involucrada ya que no es su "bebé" en lo mismo que es el tuyo.

Otro enfoque es utilizar personal contratado que se pueda contratar más fácilmente para trabajos a corto plazo a medida que el negocio se construye y el futuro no es tan seguro.

Revisa el negocio

Una vez que la empresa se ha configurado y está funcionando, es muy importante revisar cómo está funcionando. Algunas cosas funcionarán muy bien, otras serán mediocres y otras no funcionarán en absoluto.

Es clave para el éxito del negocio que revise el progreso y vea qué está funcionando. También es necesario utilizar métricas, es decir, cifras que definan el progreso del negocio. Algunas de las métricas clave o indicadores clave de rendimiento, los KPI serán ventas, ganancias y similares.

Utilizando cifras como estas es posible definir el progreso. Como dijo una vez Deming: "Un hombre sin métricas es simplemente otro hombre con una opinión".

Puede ser útil revisar el negocio, digamos, una vez al año, o posiblemente con más frecuencia, al tener una versión reducida del plan de negocios. Esto se puede utilizar para establecer en palabras lo que ha funcionado y lo que ha fallado y luego detallar una serie de acciones a realizar para mejorar el negocio y aumentar su rendimiento.

Desarrollar un plan de salida

Uno de los puntos que me sorprendió poco después de montar mi negocio fue que mi contador me preguntó cuál era mi plan de salida. Naturalmente, me sorprendió mucho. Sólo más tarde me di cuenta del valor del comentario.

Si el negocio es una consultoría de una sola persona, es posible que exista poco valor intrínseco por el que se pueda vender cuando abandone el negocio o desee cerrarlo. Sin embargo, si hay valor y, en última instancia, cree que podría vender el negocio, entonces esto debería ser parte del pensamiento inicial.

La gente no querrá comprar un negocio si solo gira en torno al fundador. Empiece a pensar en cómo facilitaría que otra persona se hiciera cargo. Deje que cualquier personal que pueda tener asuma más responsabilidades y comience a liberarse del día a día.

Este es un tema enorme por derecho propio, pero vale la pena pensarlo.

Establecer un nuevo negocio es un gran paso en la vida de cualquiera. Proceder con cuidado y precaución son dos factores clave. Dado que muchas empresas fracasan, es mejor observar detenidamente todo el dinero que se gasta y tratar de no estirar demasiado el negocio. Sin embargo, un negocio exitoso puede ser un verdadero placer. Puede ser muy gratificante tanto en términos de satisfacción como económicamente, y puede ser la oportunidad de su vida.

Ver el vídeo: COMO LLEVAR LA CONTABILIDAD DE UN NEGOCIO PEQUEÑO Contabilidad para emprendedores #001 (Octubre 2020).